Die Plattform für datenintensive Verwaltungsabläufe.
So funktioniert Polyteia.
↳ Ein Baukasten für Verwaltungsabläufe.
Mit Polyteia setzen Sie Abläufe Ende-zu-Ende mit verschiedenen Softwaremodulen auf. Sie integrieren Daten, erstellen Formulare, setzen Prozesse auf, bearbeiten Fälle und generieren Auswertungen für Berichte. Unsere KI unterstützt Sie bei all diesen Schritten.
Unsere Module greifen nahtlos ineinander, um jeden Verwaltungsablauf Ende-zu-Ende abbilden zu können.
So arbeiten Sie mit unseren Modulen.
↳ Und unsere Module für Sie.
Prozesse automatisieren
und optimieren.
und optimieren.
Von Berichtsabläufen über Antrags- bis zu Genehmigungsverfahren: Digitalisieren Sie alle wichtigen Verwaltungsabläufe einfach und sicher.
- Einfache Prozesse erstellen, ohne eine Zeile Code zu schreiben.
- Für die öffentliche Verwaltung vorgefertigte Prozessvorlagen einsetzen.
- Automatisierte Mitteilungen, Erinnerungen und Weiterleitungen aufsetzen.
Formulare erstellen
und teilen.
und teilen.
Sie erstellen digitale Formulare ohne Programmierkenntnisse, teilen diese mit ausgewählten Empfänger:innen und nutzen die erfassten Daten nahtlos mit allen Polyteia Modulen.
- Bei der Formularerstellung aus diversen Fragetypen wählen, z.B. Mehrfachauswahl oder Skala.
- In Echtzeit mit Kolleg:innen an Formularen zusammenarbeiten.
- Verpflichtende und freiwillige Eingaben mit automatisierter Fehlererkennung konfigurieren.
Fälle bearbeiten
und verwalten.
und verwalten.
Bearbeiten Sie individuelle Fälle (z.B. Anträge). Behalten Sie als Führungskraft den Überblick über die Aufgaben Ihres Teams.
- Vorgänge automatisiert an zuständige Personen und Abteilungen zuweisen.
- Behördenübergreifend an Fällen zusammenarbeiten.
- Bescheide automatisiert erstellen lassen.
Daten auswerten
und Berichte erstellen.
und Berichte erstellen.
Werten Sie Daten auf Knopfdruck aus, visualisieren Sie diese in Diagrammen und generieren Sie Berichte, die sich automatisiert mit tagesaktuellen Daten fortschreiben.
- Daten aus internen (z.B. Formulare) und externen (z.B. Fachverfahren oder Excel-Dateien) Quellen anbinden.
- In Echtzeit mit Kolleg:innen an Berichten zusammenarbeiten.
- Ausgewählte Inhalte auf Webseiten veröffentlichen.
Verwaltungskonform und sicher.
Standort und Sitz des Rechenzentrums in Deutschland.
Polyteia verarbeitet und speichert Ihre Daten standardmäßig in der Open Telekom Cloud (OTC) der T-Systems International GmbH mit Sitz und Server-Standort in Deutschland.
Nach ISO-27001 und C5 zertifizierte Server.
Die nach ISO 27001 und C5 zertifizierten Server der OTC gewährleisten höchste Sicherheitsstandards für öffentliche Verwaltungen.
Multi-Cloud-fähige Plattform auf Basis von Kubernetes.
Unsere Plattform läuft auf einer Kurbenetes-Cluster basierten Infrastruktur. Auf Wunsch können wir diese auf der Cloud- und Serverinfrastruktur Ihrer Wahl betreiben.
Höchste IT Sicherheit ohne Kompromisse.
Wir entwickeln und betreiben unsere Plattform mit einem Sicherheitskonzept gemäß des BSI IT-Grundschutzes. So gewährleisten wir, dass Ihre Daten auch bei komplexen Bedrohungen jederzeit geschützt sind.
DSGVO-
konform.
konform.
Wir arbeiten auf Basis höchster Datenschutzanforderungen gemäß der Datenschutzgrundverordnung.
Sichere Softwareentwicklung und Testverfahren.
Wir maximieren die Sicherheit Ihrer Daten durch ein Bug-Bounty-Programm, regelmäßige Whitebox- und Graybox-Pentests sowie automatisierte und manuelle Code Audits.
